سازمان ملی مهاجرت در سال جاری سامانه سهما را راه‌ اندازی کرده است که به موجب آن تمامی دانش آموزان متقاضی ثبت نام در مدرسه‌ها موظف هستند در سامانه سهما ثبت نام نمایند.  پس از ثبت نام نهایی در سهما، متقاضیان می‌بایست به سامانه مای مدیو مراجعه نمایند.